Executive Assistant

Job Description

Position:

Location:

Employment Type:

Salary: As per company's norm

Role Summary

Executive Assistant

support to the leadership team. This role demands excellent organizational skills, 

strong communication abilities, and the capacity to handle sensitive information with 

professionalism and discretion. The ideal candidate will ensure smooth daily 

operations, manage executive schedules, and serve as a key liaison for internal and 

external stakeholders. 

Key Responsibilities

Administrative & Executive Support

calendar, meetings, and travel

reports, presentations, and official

records, files, and project documentation

Communication

primary point of contact

and external partners. 

∙Draft and proofread emails, letters, and communication materials. 

∙Ensure timely follow-up on action items and deliverables. 

Meeting & Event Coordination

Schedule and prepare agendas for meetings, workshops, and conferences. 

∙Record minutes and ensure follow-up on assigned tasks. 

.Coordinate events and visits involving stakeholders, industry partners, and 

academic collaborators. 

Project & Operational Support

project timelines, deliverables, and milestones

∙Conduct background research and compile information for decision-making. 

∙Support the planning and execution of institute and project-level initiatives. 

Qualifications & Requirements

Education:

related field. Master’s degree preferred. 

Experience:

preferably in academic, research, or technology-driven organizations. 

Technical Skills:

scheduling/project management tools. 

Key Competencies

.Strong organizational and time management skills. 

∙Professionalism, integrity, and ability to maintain confidentiality. 

∙Excellent interpersonal and stakeholder management skills. 

∙Proactive approach with problem-solving mindset. 

∙Ability to work independently and handle multiple priorities in a fast-paced 

environment.