Resource Management - Senior Exec/ AM- Mumbai, Delhi, Bangalore

About the Role

Third-Party Subcontracting Specialist

Partners and Directors

Key Responsibilities

• Shortlist Vendor Profiles:

   Review and evaluate candidate profiles submitted by external vendors to ensure alignment with project requirements and quality standards.

• Onboarding in Fieldglass:

   Manage the end-to-end onboarding process for subcontractors using SAP Fieldglass. Ensure timely setup, documentation, and system accuracy.

• Stakeholder Management:

   Work closely with senior-level stakeholders (Partners, Directors, and Engagement Managers) to understand resource needs, timelines, and project fit.

• Vendor Coordination:

   Serve as a key point of contact for third-party vendors regarding candidate submissions, clarifications, and follow-ups.

• Compliance & Documentation:

   Ensure all documentation is complete and compliant with internal policies, legal, and data protection regulations.

• Process Ownership:

   Manage the full subcontracting lifecycle – from requisition to onboarding, contract compliance, and performance feedback.

• System and Reporting:

   Track, update, and maintain accurate records within Fieldglass and other internal systems. Generate reports as needed.

• Continuous Communication:

   Maintain clear, professional, and timely communication with all stakeholders to ensure a seamless process.

Required Qualifications & Experience

• Bachelor's degree in Business, HR, Supply Chain, or a related field.
• 3 to 5 years of experience in subcontracting, staffing coordination, or vendor management preferably in a professional services or consulting environment.
• Experience using 

  SAP Fieldglass

   (or similar VMS tools) for onboarding and vendor management is 

  strongly preferred

  .
• Proven ability to handle high-level internal stakeholders with confidence, clarity, and professionalism.
• Strong verbal and written communication skills with the ability to build relationships across all levels.
• Highly organized, responsive, and capable of working independently in a deadline-driven environment.
• Strong understanding of third-party risk management, compliance, and contracting processes.

Preferred Skills & Certifications

• Previous experience working in or with a Big 4 firm or similar global professional services organization.
• Familiarity with legal contracting processes and talent acquisition tools.
• Certifications in contract management, procurement, or staffing tools (e.g., Fieldglass, CIPS, IACCM) are a plus.

What We Offer

• A fast-paced, collaborative, and inclusive work environment with high visibility.
• Opportunities to work on impactful engagements across functions and geographies.
• Career growth in a leading global professional services firm.
• Exposure to high-level business operations and strategic talent needs.