Event Coordinator

Job Title: Event Coordinator / Field Executive Location:  Delhi & Dehradoon Experience: 1–3 Years (Freshers with event exposure may apply) Industry: Events / Marketing / Promotions / Corporate Activities Job Summary We are looking for a proactive and well-organized Event Coordinator / Field Executive to plan, coordinate, and execute on-ground events and promotional activities. The role involves managing vendors, coordinating staff, handling logistics, and ensuring smooth execution of events as per company standards. Key Responsibilities Coordinate and execute corporate events, exhibitions, product launches, roadshows, and promotional activities Manage on-ground event operations including setup, dismantling, and event flow Liaise with vendors, suppliers, and service providers for event requirements Coordinate with internal teams for branding, materials, manpower, and logistics Supervise promoters, volunteers, and temporary staff at event locations Ensure timely availability of event materials (banners, standees, stalls, giveaways, etc.) Handle field reporting, attendance, photographs, and event feedback Resolve on-site issues and ensure smooth execution of activities Travel to event locations and work flexible hours as required Maintain event budgets and control expenses within limits Required Skills & Qualifications Graduate / Diploma in Event Management, Marketing, or related field Strong communication and coordination skills Ability to manage multiple tasks under pressure Willingness to travel and work in the field Basic knowledge of MS Excel, WhatsApp reporting, and email communication Problem-solving attitude and team management skills Preferred Candidate Profile Experience in field marketing, brand promotions, or event management Familiarity with vendor negotiation and logistics handling Presentable personality with customer-handling skills Two-wheeler / four-wheeler with valid license (preferred)   Work Location Delhi & Dehradoon Willing to Stay on Both Locations   Additional Benefits Fooding Lodging / Stay   Salary & Benefits Salary: ₹[15,000 – 30,000] per month (depending on experience) Travel allowance / reimbursement Incentives based on performance Opportunity to work on high-profile events If you want, I can also: Customize this JD for exhibition events पद का नाम: एग्ज़िबिशन इवेंट कोऑर्डिनेटर / फील्ड एग्ज़ीक्यूटिव स्थान: [शहर / विभिन्न एग्ज़िबिशन लोकेशन] अनुभव: 1–3 वर्ष उद्योग: एग्ज़िबिशन / ट्रेड फेयर / इवेंट मैनेजमेंट कार्य सारांश एग्ज़िबिशन इवेंट कोऑर्डिनेटर / फील्ड एग्ज़ीक्यूटिव एग्ज़िबिशन और ट्रेड फेयर के दौरान स्टॉल सेटअप, ब्रांडिंग, ऑन-ग्राउंड समन्वय और इवेंट के सुचारू संचालन के लिए जिम्मेदार होगा। मुख्य जिम्मेदारियाँ एग्ज़िबिशन स्टॉल का सेटअप, ब्रांडिंग एवं डिसमेंटलिंग का समन्वय एग्ज़िबिशन आयोजकों, वेंडर्स एवं फैब्रिकेटर्स से समन्वय स्टॉल, स्टैंडी, डिस्प्ले एवं सैंपल्स की समय पर डिलीवरी एवं इंस्टॉलेशन सुनिश्चित करना एग्ज़िबिशन स्थल पर प्रमोटर्स एवं सेल्स टीम का समन्वय पास, बिजली, इंटरनेट एवं लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन विज़िटर डेटा कलेक्शन, फोटोग्राफी एवं दैनिक रिपोर्ट तैयार करना इवेंट के दौरान ऑन-ग्राउंड समस्याओं का समाधान इवेंट के बाद सामग्री की वापसी एवं समापन कार्यों में सहयोग योग्यता स्नातक / डिप्लोमा (किसी भी विषय में) एग्ज़िबिशन या ट्रेड फेयर का अनुभव रखने वाले उम्मीदवारों को प्राथमिकता अच्छे कम्युनिकेशन एवं कोऑर्डिनेशन स्किल्स यात्रा करने एवं लंबे समय तक काम करने की इच्छा एमएस एक्सेल एवं रिपोर्टिंग का बेसिक ज्ञान वैध लाइसेंस के साथ दोपहिया / चारपहिया वाहन (प्राथमिकता) वेतन एवं लाभ ₹18,000 – ₹30,000 प्रति माह (अनुभव के अनुसार) एग्ज़िबिशन के दौरान यात्रा, ठहरने एवं भोजन की सुविधा प्रदर्शन आधारित इंसेंटिव यदि चाहें तो मैं इसे जॉब पोर्टल के लिए छोटा संस्करण, और सरल हिंदी, या B2B/इंडस्ट्रियल एग्ज़िबिशन के अनुसार भी कस्टमाइज़ कर सकता हूँ।