Dispatch Coordinator

 फुल-टाइम | ऑन-साइट Full time | On-site

Kundli, Haryana

Dispatch Coordinator

🔧 Responsibilities: जिम्मेदारियाँ:

• ग्राहकों के ऑर्डर के अनुसार डिस्पैच प्लान तैयार करना
• पैकिंग लिस्ट, इनवॉइस, चालान और अन्य शिपिंग डॉक्यूमेंट्स तैयार करना
• ट्रांसपोर्टर्स और कोरियर एजेंसियों से समन्वय करना
• शिपमेंट को ट्रैक करना और ग्राहकों व सेल्स टीम को अपडेट देना
• तय शेड्यूल के अनुसार समय पर डिस्पैच सुनिश्चित करना
• डिस्पैच की दैनिक एंट्री करना और रिकॉर्ड बनाए रखना
• यह सुनिश्चित करना कि माल गंतव्य तक सही समय पर पहुँचे और ग्राहक को स्थिति की जानकारी देना
• डिलीवरी में देरी या किसी गड़बड़ी की स्थिति में समाधान निकालना
• प्रोडक्शन और सेल्स टीम के साथ नियमित समन्वय करना
• Plan dispatch schedules based on customer orders
• Prepare packing lists, invoices, challans, and other shipping documents
• Coordinate with transporters and courier services
• Track shipments and update customers and the sales team on delivery status
• Ensure timely dispatch as per the planned schedule
• Maintain daily dispatch records and documentation
• Confirm that goods have reached the destination and inform customers accordingly
• Resolve any delays, discrepancies, or delivery-related issues
• Communicate regularly with the production and sales teams

• 2-3 वर्षों का अनुभव डिस्पैच या लॉजिस्टिक्स में
• Excel और बेसिक कंप्यूटर ज्ञान
• ट्रकिंग/ट्रांसपोर्ट व्यवस्था की समझ हो
• समय प्रबंधन और विवरणों पर पैनी नज़र
• 2–3 years of experience in dispatch/logistics
• Proficiency in Excel and basic computer operations
• Understanding of truck and courier coordination
• Strong time management and attention to detail