Executive Assistant M/F (H/F) - SAFRAN ELECTRONICS & DEFENSE

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, ce dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.
Descriptif missionThe responsibilities of the Executive Assistant will include but not limited to the following: Business support to CEO o Handle sensitive information with the highest level of confidentiality and professionalism. o involve in business, meetings and help in communication and preparation of reports, presentations with technical inputs o Coordinate with stakeholders (local, international) and ensure smooth flow of information / actions to-from CEO Calendar & Scheduling: o Responsible for full spectrum of secretarial activities including managing calendar, scheduling appointments and meetings for CEO. o Coordinate internal and external meetings, including managing logistics support. o Coordinating for travel arrangement and other associated requirements for CEO. Communication Management: o Act as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders. o Draft, collate and manage internal and external communications for vetting of CEO. Project Coordination: o Assist in tracking key projects, timelines, escalations and other status updates for the CEO. o Prepare briefing documents and ensure the CEO is well-informed for meetings. Administrative Support: o Manage expense reports, procurement requests, and other administrative tasks. o Support in organizing company events and executive-level engagements.Skills and Qualifications Education: Graduate / MBA Experience: Min 5 years' experience Preferred Skills / Attributes : Good MS Office skills Experience in Secretarial functions Exposure to administrative activities Knowledge in Travel / Visa processing Working knowledge of French is an added advantage Good communication and interpersonal skills