Office Boy / Peon

 responsible for various support tasks that ensure the smooth operation of an office environment, including maintaining cleanliness, assisting with administrative duties, and managing supplies. Office Maintenance: Ensure cleanliness and organization of the office premises, including restrooms, pantry, and meeting rooms. This includes dusting, sweeping, mopping, and vacuuming. 1 Administrative Support: Assist with basic administrative tasks such as photocopying, filing, and delivering documents within the office. 1 Supply Management: Monitor and replenish office supplies, including stationery and pantry items, to ensure that the office is well-stocked. 1 Mail Handling: Collect and distribute incoming and outgoing mail, packages, and documents, ensuring timely delivery. 1 Errand Running: Perform errands for the office, such as purchasing supplies, delivering documents, and making bank deposits. 1 Meeting Preparation: Assist in setting up meeting rooms, including arranging chairs, tables, and audio-visual equipment, and preparing refreshments for meetings. 1 Visitor Assistance: Greet visitors and direct them to the appropriate personnel, ensuring a welcoming office environment. 1 Site delivery - paper work and delivery check. Skills and QualificationsCommunication Skills: Strong verbal and written communication skills to interact effectively with staff and visitors. 1 Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and maintain order in the office environment. 1 Basic Computer Proficiency: Familiarity with basic office software and equipment, such as printers and scanners. 1 Customer Service Orientation: A friendly and professional demeanor when dealing with staff and clients. 1 Flexibility and Adaptability: Willingness to take on various tasks and adapt to changing office needs. 1