가상 비서 / 버추얼 어시스턴트 / Virtual Assistant

Virtual Assistant / 가상 비서 / 버추얼 어시스턴트

근무 형태 / Work Type

원격 근무 (재택)

Remote (Work from Home)

직무 개요 / Job Summary

버추얼 어시스턴트(Virtual Assistant)

Virtual Assistant

본 직무는 일정 관리, 이메일 응대, 문서 정리, 고객 응대, 온라인 툴 활용 등 다양한 업무를 수행하며, 효율적이고 유연한 원격 지원을 담당합니다.

This role involves handling scheduling, email correspondence, document organization, customer communication, and other administrative tasks using online tools.

주요 업무 / Key Responsibilities

• 일정 관리 및 회의 일정 조율
• Manage schedules, appointments, and meeting coordination.
• 이메일 및 메시지 응대
• Handle and organize email and message correspondence.
• 데이터 입력 및 문서 관리
• Perform data entry and maintain digital documents and records.
• 고객 및 파트너 커뮤니케이션 지원
• Assist with communication between clients, partners, and teams.
• 온라인 리서치 및 자료 정리
• Conduct online research and prepare summaries or reports.
• 프로젝트 및 업무 진행 현황 관리
• Track project progress and ensure deadlines are met.
• 회계 및 비용 관리의 간단한 지원 업무
• Provide basic support with bookkeeping or expense tracking.

자격 요건 / Qualifications

• 학사 이상 학위 또는 관련 경력
• Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
• 2년 이상의 어드민 또는 원격 근무 경험
• Minimum 2 years of experience in administrative or remote support roles.
• 온라인 협업 툴 (Google Workspace, Slack, Notion, Asana 등) 숙련자
• Proficiency with online collaboration tools (Google Workspace, Slack, Notion, Asana, etc.).
• 뛰어난 조직력 및 시간 관리 능력
• Excellent organizational and time management skills.
• 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 자율성
• Ability to work independently with minimal supervision.
• 영어 및 한국어 능통자
• Fluency in both English and Korean preferred.

우대 사항 / Preferred Qualifications

• 해외 고객 또는 글로벌 조직과의 협업 경험
• Experience working with international clients or global teams.
• 소셜 미디어 관리 및 콘텐츠 지원 경험
• Experience in managing social media or assisting with content creation.
• 기본 회계, 송장 발행 또는 CRM 사용 경험
• Familiarity with invoicing, bookkeeping, or CRM systems.
• 시차 근무 가능자 (글로벌 팀과 협업 목적)
• Flexibility to work across different time zones if required.

고용 형태 / Employment Type

프리랜서 / 계약직 / 원격 정규직

Freelance / Contract / Remote Full-time

보고 체계 / Reporting Line

팀 리더 또는 CEO에게 직접 보고

• Reports directly to the Team Leader or CEO.