Executive Assistant 임원 비서

Responsibilities:

• Manage and organize executive schedules, appointments, and meetings
• Prepare reports, presentations, and confidential documents
• Handle internal and external communications on behalf of executives
• Coordinate travel arrangements and event logistics
• Support project tracking and cross-department collaboration
• Maintain confidentiality and exercise discretion at all times

Requirements:

• Proven experience as an executive assistant or administrative coordinator
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong proficiency in Microsoft Office / Google Workspace
• High level of discretion, professionalism, and organization
• Ability to prioritize and manage multiple tasks efficiently
• Fluency in English (Korean or Japanese is a plus)

What We Offer / Benefits:

💻 Remote or hybrid work flexibility

💰 Competitive salary and performance-based bonuses

🌍 Opportunities to work with global executives and teams

📈 Career path: Executive Assistant → Operations Lead → Executive Manager

🏖️ Paid leave and flexible scheduling

🎯 Professional growth and leadership training

• 🎉 Recognition for excellence and dedication

주요 업무:

• 임원 일정, 회의, 약속 관리 및 조정
• 보고서, 프레젠테이션, 기밀 문서 작성 및 정리
• 임원을 대신한 내·외부 커뮤니케이션 관리
• 출장, 행사 일정 및 준비 조율
• 프로젝트 진행 관리 및 부서 간 협력 지원
• 기밀 유지 및 신중한 판단력 유지

지원 자격:

• 임원 비서 또는 관리 지원 경력자 우대
• 뛰어난 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
• Microsoft Office / Google Workspace 숙련자
• 높은 수준의 신뢰성, 전문성, 조직력 보유
• 복수 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 능력
• 영어 능통자 (한국어나 일본어 가능자 우대)

복지 및 혜택:

💻 재택 또는 하이브리드 근무 가능

💰 경쟁력 있는 급여 및 성과 기반 보너스

🌍 글로벌 임원 및 팀과의 협업 기회

📈 커리어 경로: 임원 비서 → 운영 리드 → 임원 매니저

🏖️ 유급 휴가 및 유연 근무제

🎯 직무 역량 향상 및 리더십 교육 지원

🎉 우수 근무자 포상 제도