Virtual Office Assistant 원격 오피스 어시스턴트

Responsibilities:

• Manage emails, schedules, and online meetings for the team
• Prepare and organize digital documents, spreadsheets, and reports
• Coordinate with internal and external partners
• Handle data entry and simple bookkeeping tasks
• Assist with social media or project management tools
• Maintain confidentiality and ensure smooth daily operations
• Perform other administrative tasks as assigned

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, office assistant, or virtual assistant
• Strong communication and time management skills
• Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace
• Detail-oriented and reliable work ethic
• Ability to work independently with minimal supervision
• English fluency required (Korean or Japanese is a plus)

What We Offer / Benefits:

💻 100% remote work with flexible hours

💰 Competitive salary based on experience

🌍 Work with an international team

🏖️ Paid leave and healthy work-life balance

📈 Career growth opportunities (Assistant → Coordinator → Operations Manager)

🎓 Access to training resources and productivity tools

주요 업무:

• 이메일, 일정, 온라인 미팅 관리
• 문서, 스프레드시트, 보고서 정리 및 작성
• 내부 및 외부 파트너와의 커뮤니케이션 및 일정 조율
• 데이터 입력 및 간단한 회계 보조 업무
• SNS나 프로젝트 관리 툴 보조
• 비밀 유지 및 원활한 업무 흐름 지원
• 기타 행정 업무 지원

지원 자격:

• 어드민, 오피스 어시스턴트, 버추얼 어시스턴트 경력자 우대
• 우수한 커뮤니케이션 및 시간 관리 능력
• Microsoft Office 또는 Google Workspace 숙련자
• 꼼꼼하고 신뢰성 있는 업무 태도
• 최소한의 감독하에서도 독립적으로 업무 수행 가능
• 영어 필수 (한국어나 일본어 가능자 우대)

복지 및 혜택:

💻 100% 재택근무 및 유연 근무제

💰 경력에 따른 경쟁력 있는 급여

🌍 글로벌 팀과 협업

🏖️ 유급 휴가 및 워크라이프 밸런스 보장

📈 커리어 성장 기회 (어시스턴트 → 코디네이터 → 운영 매니저)

🎓 생산성 및 업무 관련 교육 리소스 제공