Executive Assistant – エグゼクティブアシスタント

Job Title / 職種

Executive Assistant – エグゼクティブアシスタント

Location / 勤務地

Japan (Hybrid / Remote-friendly) – 日本（ハイブリッド勤務／リモート可）

Provide high-level administrative support to executives, manage schedules, and facilitate smooth operations – 経営陣への高レベルの事務サポートを提供し、スケジュール管理や円滑な業務運営を支援します。

Key Responsibilities / 主な業務内容

• Manage executives’ calendars, appointments, and meetings – 経営陣のカレンダー、アポイント、会議を管理
• Prepare and edit reports, presentations, and correspondence – レポート、プレゼンテーション、文書作成・編集
• Coordinate travel arrangements and expense reports – 出張手配および経費報告の管理
• Act as liaison between executives, internal teams, and external stakeholders – 経営陣と社内チーム、外部関係者との調整役を担当
• Organize and prioritize tasks to ensure smooth daily operations – タスクを整理・優先順位付けし、日々の業務を円滑に運営
• Assist in project management and special initiatives – プロジェクト管理および特別施策のサポート

Qualifications / 応募資格

• Bachelor’s degree or equivalent experience – 学士号または同等の経験
• 3+ years of experience as an executive assistant or in administrative roles – エグゼクティブアシスタントまたは事務職での3年以上の経験
• Strong organizational, communication, and time-management skills – 優れた組織力、コミュニケーション力、時間管理能力
• Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace – Microsoft OfficeおよびGoogle Workspaceの使用スキル
• Ability to handle confidential information with discretion – 機密情報を慎重に扱う能力
• Fluent in Japanese and English – 日本語・英語ともに流暢

What You’ll Gain / ポジションの魅力

• Opportunity to work closely with senior leadership – 経営陣と密接に連携する機会
• Exposure to strategic decision-making and high-impact projects – 戦略的意思決定や重要プロジェクトに関与
• Career growth in administrative, operations, or executive support roles – 事務・オペレーション・エグゼクティブサポート領域でのキャリア成長
• Flexible and supportive working environment – 柔軟でサポートの整った勤務環境

Working Conditions / 勤務条件・環境

• Full-time position – 正社員
• Hybrid or remote-friendly – ハイブリッド勤務またはリモート勤務可
• Flexible working hours – フレックスタイム制
• Tools: Microsoft Office, Google Workspace, Slack – 使用ツール例：Microsoft Office、Google Workspace、Slack