Business Operations Associate

Pay: JP¥2,400,000-JP¥3,000,000 per year - job location - JAPAN

Job Description:

仕事内容:

LEM JAPAN is a modern J-Beauty and wellness brand born in Tokyo, rooted in the Japanese philosophy of mindful living.
ILEM JAPAN（アイレム ジャパン）は、「日本のウェルネスを世界へ」という想いから生まれたJビューティー＆ウェルネスブランドです。Our name stands for Improve Longevity, Enhance Mindfulness — reflecting our belief in mindful, lasting wellness through Japanese craftsmanship.ブランド名 ILEM は “Improve Longevity, Enhance Mindfulness（長く、健やかに、心を豊かに）” を意味し、日本の職人技と心の豊かさを大切にしています。Our products are made in Japan with clean, plant-based ingredients and timeless craftsmanship — from skincare and matcha to daily rituals that embody Japanese quality and calm.スキンケアや抹茶など、クリーンで植物由来の原料を使い、日本らしい品質と穏やかさを感じるプロダクトを展開しています。We’re a fast-growing, founder-led company expanding across Japan, India, and the U.S.現在、日本・インド・アメリカで急成長中の創業者主導ブランドです。

アピールポイント:

Join UsIf you love wearing multiple hats and want to grow in a dynamic Japanese brand — this is for you.
複数の役割を楽しみながら、日本発のブランドと共に成長したい方をお待ちしています。Join us at ILEM JAPAN!ILEM JAPANの一員として、「Improve Longevity, Enhance Mindfulness.」の理念を世界へ広げていきましょう。

求める人材:

• Japanese native speaker (required)
• 日本語が母語レベルの方（必須）
• English proficiency for communication with overseas partners
• 海外パートナーとのやり取りが可能な英語力
• A proactive, curious learner — fresh graduates welcome!
• 前向きで学ぶ意欲のある方（新卒・第二新卒歓迎）
• Strong communication and organizational skills
• コミュニケーション力と整理能力に優れた方
• Comfortable multitasking and taking initiative
• 複数業務を同時進行でき、主体的に動ける方
• Interest in beauty, wellness, or Japanese brands
• ビューティー・ウェルネス・日本文化への興味がある方

勤務時間・曜日:

Business Operations Associate Tokyo / Chiba / ハイブリッド勤務（在宅＋オフィス勤務あり）About ILEM JAPANILEM JAPAN is a modern J-Beauty and wellness brand born in Tokyo, rooted in the Japanese philosophy of mindful living.
ILEM JAPAN（アイレム ジャパン）は、「日本のウェルネスを世界へ」という想いから生まれたJビューティー＆ウェルネスブランドです。Our name stands for Improve Longevity, Enhance Mindfulness — reflecting our belief in mindful, lasting wellness through Japanese craftsmanship.ブランド名 ILEM は “Improve Longevity, Enhance Mindfulness（長く、健やかに、心を豊かに）” を意味し、日本の職人技と心の豊かさを大切にしています。Our products are made in Japan with clean, plant-based ingredients and timeless craftsmanship — from skincare and matcha to daily rituals that embody Japanese quality and calm.スキンケアや抹茶など、クリーンで植物由来の原料を使い、日本らしい品質と穏やかさを感じるプロダクトを展開しています。We’re a fast-growing, founder-led company expanding across Japan, India, and the U.S.現在、日本・インド・アメリカで急成長中の創業者主導ブランドです。About the RoleThis is a multi-faceted position where you’ll be part of everything that keeps ILEM running — from OEM communication and new product development to exports, finances, and daily operations.このポジションは多面的で、OEMメーカーとのやり取りから新商品の開発、輸出・経理・事務業務まで、ブランドを支える幅広い業務を担当していただきます。You’ll work closely with the founder and global partners, learning how a modern Japanese brand operates across borders.創業者や海外チームと密に連携しながら、グローバルに展開する日本ブランドの実務を学ぶことができます。It’s a great role for someone who’s curious, detail-oriented, and eager to grow.好奇心があり、細部に注意を払いながら成長を目指す方に最適です。What You’ll Be Doing (not limited to)主な業務内容（例）

• Communicating with our Japanese OEM manufacturers and suppliers
• 日本国内のOEMメーカー・サプライヤーとのコミュニケーション
• Supporting new product development and researching market trends
• 新商品の開発サポートや市場リサーチ
• Managing export documentation and shipping coordination
• 輸出関連書類の作成・管理および出荷調整
• Tracking invoices, payments, and business finances
• 請求書や支払い、経理データの管理
• Assisting with administrative and day-to-day operations
• 日々の事務・オフィス運営業務のサポート
• Supporting team projects and improving workflows
• チームプロジェクトの補助および業務改善の提案

What We’re Looking For求める人物像

• Japanese native speaker (required)
• 日本語が母語レベルの方（必須）
• English proficiency for communication with overseas partners
• 海外パートナーとのやり取りが可能な英語力
• A proactive, curious learner — fresh graduates welcome!
• 前向きで学ぶ意欲のある方（新卒・第二新卒歓迎）
• Strong communication and organizational skills
• コミュニケーション力と整理能力に優れた方
• Comfortable multitasking and taking initiative
• 複数業務を同時進行でき、主体的に動ける方
• Interest in beauty, wellness, or Japanese brands
• ビューティー・ウェルネス・日本文化への興味がある方

Perks & Growth働く魅力

• Hybrid work setup — remote + occasional office days in Tokyo

ハイブリッド勤務（在宅＋必要に応じて東京オフィス出勤）

• Hands-on experience across product, operations, and global business

商品開発・オペレーション・グローバルビジネスを横断する実務経験

• Mentorship directly from the founder team

創業者チームからの直接メンタリング

• Freedom to grow into new roles as the company expands

会社の成長に合わせて多様なキャリアに挑戦できる環境Join UsIf you love wearing multiple hats and want to grow in a dynamic Japanese brand — this is for you.
複数の役割を楽しみながら、日本発のブランドと共に成長したい方をお待ちしています。Join us at ILEM JAPAN!ILEM JAPANの一員として、「Improve Longevity, Enhance Mindfulness.」の理念を世界へ広げていきましょう。年収：240万円〜300万円

休暇・休日:

Will

勤務地:

Tokyo / Chiba / ハイブリッド勤務（在宅＋オフィス勤務あり）

アクセス:

Tokyo / Chiba / ハイブリッド勤務（在宅＋オフィス勤務あり）

給与:

No

待遇・福利厚生:

Perks & Growth働く魅力

• Hybrid work setup — remote + occasional office days in Tokyo

ハイブリッド勤務（在宅＋必要に応じて東京オフィス出勤）

• Hands-on experience across product, operations, and global business

商品開発・オペレーション・グローバルビジネスを横断する実務経験

• Mentorship directly from the founder team

創業者チームからの直接メンタリング

• Freedom to grow into new roles as the company expands

会社の成長に合わせて多様なキャリアに挑戦できる環境

その他:

ASAP

Job Type: Full-time

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: ₹142,098.86 - ₹198,617.90 per year

Work Location: In person