ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction H/F

Job Description

Missions : Vous cherchez à vous orienter vers l’assistanat de Direction, et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez d'Hermès International ! Vos missions seront les suivantes sous la supervision de la coordinatrice et de l’assistante de Direction : Organisation, planification de réunions, réservation des salles Organisation des voyages de l’équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais) Support à l’organisation d’événements internes (séminaires équipe, séminaires communauté contrôle interne, conférences) Support à l’organisation d’événements d’équipe (réunions, pots de départ) Mise en forme de présentations PowerPoint pour séminaires, réunions, présentations écoles Aide à la production et à l’envoi périodique de documents liés aux assurances Soutien administratif général Accueil et accompagnement de visiteurs Gestion de la vie d’équipe Compétences techniques : Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) Qualités rédactionnelles et de synthèse. Très bonne orthographe. La maîtrise de l’anglais est souhaitée Qualités requises : Bonne gestion des priorités et des urgences Autonomie et réactivité Être méthodique et organisé Rigueur, Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues Discrétion et respect de la confidentialité des informations Disponibilité, patience et sens du service Esprit d'équipe, bon relationnel, Excellente présentation Dynamisme, enthousiasme et convivialité Ponctualité Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Lieu du poste : En présentiel - Paris (8ème) Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Show more Show less