행정 담당자 (Admin Executive)

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📊 채용 공고|행정 담당자 (Admin Executive)

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🚀 모집 개요 | Job Description

행정 담당자(Admin Executive)는 회사의 운영 효율성을 높이기 위해 사무, 문서, 회계, 인사 등 다양한 관리 업무를 지원합니다.

As an Admin Executive, you will support administrative, operational, and HR functions to ensure smooth and efficient business operations.

📌 주요 업무 | Key Responsibilities

▪︎ 행정 및 사무 지원 전반 관리

▪︎ Manage general administrative and clerical support activities

▪︎ 문서, 계약서, 보고서 등 관리 및 보관

▪︎ Handle document control, contract filing, and report preparation

▪︎ 회계 보조 및 비용 정산 관리

▪︎ Assist in accounting tasks and manage expense reports

▪︎ 인사 및 채용 관련 행정 지원

▪︎ Provide administrative support for HR and recruitment processes

▪︎ 비품, 자산, 시설 관리 및 구매 지원

▪︎ Manage office supplies, assets, and procurement coordination

▪︎ 회의 일정 및 출장 등 사내 운영 지원

▪︎ Coordinate internal meetings, travel, and event logistics

✅ 지원 자격 및 스킬 | Qualifications & Skills

▪︎ 사무, 총무, 행정 등 관련 경력 또는 전공

▪︎ Experience in administration, office management, or related fields

▪︎ 체계적이고 꼼꼼한 업무 처리 능력

▪︎ Strong organizational skills and attention to detail

▪︎ 기본적인 회계 지식 및 보고 능력

▪︎ Basic understanding of accounting and reporting

▪︎ 우수한 커뮤니케이션 및 대인 관계 역량

▪︎ Excellent communication and interpersonal skills

▪︎ MS Office, Google Workspace, Notion 등 툴 활용 능력

▪︎ Proficiency in MS Office, Google Workspace, Notion, or similar tools

▪︎ 한국어 비즈니스 레벨, 영어 가능자 우대

▪︎ Business-level Korean; English proficiency a plus

🏢 근무 조건 | Work Conditions

▪︎ 대한민국 내 오피스 근무 (On-site)

▪︎ 고용 형태: 정규직 (Full-time employment)

▪︎ 근무 시간: 주 5일 / 유연 근무제 가능 (Flexible hours)

▪︎ 활용 툴: Google Workspace, Excel, Notion, Slack 등

🌟 포지션의 매력 | What You’ll Gain

▪︎ 조직의 핵심 운영 프로세스 경험

▪︎ Gain hands-on experience in core administrative and operational processes

▪︎ 다양한 부서와 협업하며 업무 이해도 확대

▪︎ Develop cross-functional collaboration and business understanding

▪︎ 업무 효율화 및 프로세스 개선 기회

▪︎ Learn to streamline workflows and improve operational efficiency

▪︎ 향후 시니어 어드민, 오피스 매니저, HR/운영 매니저로 성장 가능

▪︎ Clear career path toward Senior Admin, Office Manager, or HR/Operations Manager roles

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