पद का नाम: ऑटोमोबाइल पार्ट्स बिलिंग एग्जीक्यूटिव विभाग: स्पेयर पार्ट्स / बिलिंग स्थान:Unnao रिपोर्टिंग: पार्ट्स मैनेजर / अकाउंट्स मैनेजर पद का सारांश:ऑटोमोबाइल पार्ट्स बिलिंग एग्जीक्यूटिव का मुख्य कार्य ग्राहकों को स्पेयर पार्ट्स की सही और समय पर बिलिंग करना है। इस भूमिका में सेवा विभाग, पार्ट्स विभाग और अकाउंट्स टीम के साथ समन्वय बनाकर कार्य करना होता है ताकि बिलिंग प्रक्रियाएं सुचारू रूप से चल सकें। मुख्य जिम्मेदारियाँ:ग्राहकों को बेचे गए स्पेयर पार्ट्स के बिल तैयार करना और प्रोसेस करना। जॉब कार्ड के अनुसार जारी किए गए पार्ट्स की जांच करना और सही रेट लगाना। स्टोर/गोदाम टीम के साथ समन्वय कर स्टॉक की जांच और मिलान करना। बिलिंग सॉफ्टवेयर (जैसे DMS, SAP, Tally आदि) में सभी विवरण दर्ज करना और अपडेट रखना। जीएसटी और अन्य कर नियमों के अनुसार सही टैक्स दरें लगाना। किसी भी डिस्काउंट, स्कीम या ऑफर का सही तरीके से उपयोग सुनिश्चित करना। मासिक बिलिंग रिपोर्ट्स और बिक्री रिपोर्ट तैयार करने में सहयोग देना। ग्राहकों की बिलिंग से संबंधित शिकायतों और समस्याओं का समाधान करना। सेवा सलाहकारों और तकनीशियनों के साथ मिलकर सटीक पार्ट्स बिलिंग सुनिश्चित करना। सभी बिलिंग दस्तावेज़ व्यवस्थित और अद्यतित रखना। योग्यता और कौशल:ऑटोमोबाइल इंडस्ट्री में बिलिंग/इनवॉइसिंग का 1–3 वर्षों का अनुभव। वाणिज्य, लेखा या संबंधित क्षेत्र में डिप्लोमा या स्नातक। Tally, DMS, ERP या अन्य बिलिंग सॉफ्टवेयर में दक्षता। आंकड़ों के प्रति सावधानी और सटीकता। अच्छा संप्रेषण कौशल और टीम के साथ समन्वय करने की क्षमता। जीएसटी और स्पेयर पार्ट्स पर लागू टैक्स नियमों का ज्ञान। वांछनीय गुण:ऑटोमोबाइल डीलरशिप या वर्कशॉप में कार्य अनुभव। वाहन ब्रांडों और पार्ट्स कोड्स की समझ। दबाव में भी कुशलता से कार्य करने की क्षमता।