Job Beschreibung
Bewirb dich jetzt für die Position Personal Assistant to CEO 40-60% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Management in Properti HQ vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.Aufgaben

Direkte Unterstützung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Koordination von Prioritäten und Terminen
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und Workshops
Planung und Koordination von Terminen/ Kalendermanagement, Geschäftsreisen und internationalen Meetings
Professionelle Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Anfragen
Enge Zusammenarbeit mit CEO-Office, Management und internen Abteilungen – mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Organisation privater Reisen, Events, Einkäufe und administrativer Aufgaben (z. B. Versicherungen, Buchungen, Korrespondenz)
Diskrete Verwaltung vertraulicher Dokumente, Zahlungen und persönlicher Angelegenheiten
Proaktive Unterstützung im Alltag: du erkennst frühzeitig, was ansteht, und schaffst Entlastung – ohne, dass man dich darum bitten muss
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen geschäftlichen und privaten Prioritäten

Job Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant
Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant von Vorteil
Erfahrung in Projekt- oder Office-Management in einem dynamischen Umfeld von Vorteil
Hohe digitale Affinität: sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, oder ähnlichem
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise – mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu führen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Job Vorteile

Modernes Arbeitsumfeld: fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
Modernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office
Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
Treue & Loyalität: 5 Wochen Urlaub
Treue & Loyalität: unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
Teambuilding: Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen

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