Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Sachbearbeiter:in Backoffice Immobilien 100% DE, FR, IT (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Properti HQ vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Aufgaben Bearbeitung von Aufschaltungen neuer Immobilieninserate Bearbeitung von Mietanmeldungen/ Referenzprüfungen Mithilfe beim Debitorenmanagement und Postwesen Qualitätsprüfungen und Kundenrückgewinnung Korrespondenz auf Deutsch/ Italienisch/ Französisch Enge Zusammenarbeit mit Vermarktungsabteilung Job Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich zwingend notwendig Freundliches und kompetentes Auftreten Gute Kenntnisse in MS-Office notwendig Stilsicheres und einwandfreies Deutsch zwingend notwendig Weitere Sprachen wie Französisch und Italienisch zwingend notwendig Flexible, belastbare, lernbereite und motivierte Persönlichkeit selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Job Vorteile Förderung: überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung Macher-Mentalität: junges und innovatives Unternehmen Macher-Mentalität: Unternehmenskultur mit eigenen Werten Properti Academy: Zugang zu unserer internen Academy im Bereich Immobilien Mental Coaching: Persönlichkeitsentwicklung & Properti Sportsclub Modernes Arbeitsumfeld: fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier Birthday Retreat: halber Tag geschenkt Treue & Loyalität: 5 Wochen Urlaub Treue & Loyalität: unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub Teambuilding: Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Personal Assistant to CEO 40-60% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Management in Properti HQ vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Aufgaben Direkte Unterstützung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Koordination von Prioritäten und Terminen Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und Workshops Planung und Koordination von Terminen/ Kalendermanagement, Geschäftsreisen und internationalen Meetings Professionelle Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Anfragen Enge Zusammenarbeit mit CEO-Office, Management und internen Abteilungen – mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Organisation privater Reisen, Events, Einkäufe und administrativer Aufgaben (z. B. Versicherungen, Buchungen, Korrespondenz) Diskrete Verwaltung vertraulicher Dokumente, Zahlungen und persönlicher Angelegenheiten Proaktive Unterstützung im Alltag: du erkennst frühzeitig, was ansteht, und schaffst Entlastung – ohne, dass man dich darum bitten muss Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen geschäftlichen und privaten Prioritäten Job Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant von Vorteil Erfahrung in Projekt- oder Office-Management in einem dynamischen Umfeld von Vorteil Hohe digitale Affinität: sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, oder ähnlichem Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise – mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu führen Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich Job Vorteile Modernes Arbeitsumfeld: fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen Modernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office Birthday Retreat: halber Tag geschenkt Treue & Loyalität: 5 Wochen Urlaub Treue & Loyalität: unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub Teambuilding: Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen