Office Assistant

Job Description

We are looking for an energetic and active Office Assistant to support daily operations. The ideal candidate should be proficient in Excel, well-organized, and comfortable handling both field and desk tasks. This role is key to managing data, client communication, and smooth day-to-day functioning of the office. Key Responsibilities: Create and maintain Excel databases and spreadsheets Take clear, high-quality photos of products/documents Make client calls and send follow-up messages via WhatsApp or email Prepare and issue bills/invoices Assist with general office coordination and filing Support team members in various administrative and operational tasks Requirements: Proficiency in Microsoft Excel (basic formulas, data entry, formatting) Good communication skills in [Languages you prefer – e.g., English, Kannada, Hindi] Active, quick learner with a positive attitude Ability to multitask and manage time efficiently Basic knowledge of mobile photography Prior experience in a similar role is a plus ನಮ್ಮ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಚುರುಕಾದ, ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಹಾಗೂ Excel ಬಲ್ಲ ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕನನ್ನು ನಾವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿರ್ಮಾಣದಿಂದ ಹಿಡಿದು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸುವ ತನಕ, ಬಿಲ್ ಬರೆಯುವಂತಹ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು: Excel ಬಳಸಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ, ಮೆಸೇಜ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಕಳಿಸುವುದು ಬಿಲ್ಲುಗಳ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ನೀಡುವುದು ಕಚೇರಿ ಫೈಲಿಂಗ್ ಹಾಗೂ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಡಳಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಇತರ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಕಾರ ನೀಡುವುದು ಅರ್ಹತೆಗಳು: Microsoft Excel ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆ (ಮೂಲಭೂತ ಸೂತ್ರಗಳು, ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್) ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯ (ಕನ್ನಡ, ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಥವಾ ಹಿನ್ನೀಡಿನ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ) ಚುರುಕಾಗಿ, ಚಿಂತನೆ ಮಾಡುತ್ತಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮನೋಭಾವ ಬಹುಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನೈಪುಣ್ಯತೆ ಮೊಬೈಲ್ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಬಳಸಿ ಸರಿಯಾದ ಫೋಟೋ ತೆಗೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಇಂತಹ ಕೆಲಸದ ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವ ಇದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ತಮ