Office Assistant

🌿 पद नाम: ऑफिस असिस्टेंटसंस्था: राम नारायण सेवा संस्थान – प्राकृतिक चिकित्सा, ज्योतिष, आयुर्वेद शोध संस्थानस्थान: काशी (मुख्यालय) एवं शाखा कार्यालय १. पद का उद्देश्य (Purpose of the Role)संस्था के वैदिक, अनुसंधान एवं सेवा कार्यों के समन्वय हेतु प्रशासनिक, अभिलेखीय, एवं संवादात्मक सहयोग प्रदान करना। यह पद संस्थान की आत्मा — सेवा, अनुशासन, और सादगी — का प्रतीक होगा। २. प्रमुख उत्तरदायित्व (Key Responsibilities)🕉 प्रशासनिक कार्यसंस्थान के दैनिक कार्य (फाइल, पत्राचार, रजिस्टर, आगंतुक प्रबंधन, फोन-कॉल, ईमेल) का समुचित संचालन। निदेशक / आचार्य के निर्देशानुसार मीटिंग, सेमिनार, उपचार सत्र और अनुसंधान गतिविधियों का रिकॉर्ड रखना। पंचकर्म, औषधि-निर्माण, ज्योतिषीय परामर्श आदि विभागों के बीच समन्वय बनाए रखना। सभी विभागीय रिपोर्टें (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) एकत्रित कर प्रस्तुत करना। 🌿 अनुसंधान और दस्तावेजीकरणवैदिक ग्रंथों, औषध प्रयोग, नाड़ी विश्लेषण, पंचकोश एवं त्रिदोष से संबंधित दस्तावेजों का डिजिटलीकरण और सुरक्षित संधारण। रिसर्च फाइल, आहार-चर्या, औषध-चर्या और रितुचर्या से संबंधित डेटा-रिपोर्ट तैयार करना। वैदिक चिकित्सा, पंचकर्म, और ज्योतिष विषयों पर रिकॉर्ड फाइलिंग एवं प्रस्तुति (Word/PPT/PDF)। 🔱 संवाद एवं समन्वय कार्यसाधक, चिकित्सक, अतिथि, एवं विद्यार्थियों से संवाद स्थापित करना। सोशल मीडिया/संस्थागत प्रचार हेतु सामग्री (संदेश, पोस्टर, रिपोर्ट) एकत्र करना और समन्वय करना। कार्यक्रमों में अतिथि स्वागत, सूचना संप्रेषण एवं आयोजन व्यवस्था में सहायता देना। 🌸 वित्तीय और अभिलेख कार्यदैनंदिन व्यय-रसीद, स्टॉक-रजिस्टर, औषधि-रिपोर्ट और दान-पावती संधारित करना। पारदर्शी अकाउंट और बिलिंग दस्तावेज तैयार कर प्रशासनिक अधिकारी को प्रस्तुत करना। ३. अपेक्षित योग्यता (Eligibility & Skills)स्नातक (B.A./B.Com/B.Sc.) या समकक्ष योग्यता। कंप्यूटर एवं दस्तावेजी कार्य में दक्षता (MS Office / Word / Excel / Google Docs)। वैदिक या आयुर्वेदिक विषयों में रुचि एवं सीखने की अभिरुचि। अनुशासन, सादगी और सेवा-भाव से युक्त व्यक्तित्व। संवाद कौशल (Hindi & English दोनों में)। ४. आचरण एवं संस्थागत मर्यादा (Institutional Conduct)सादे वस्त्र, सात्त्विक आचरण और वैदिक दिनचर्या का पालन। समय-पालन, गोपनीयता और निष्ठा संस्थान की आत्मा है। कार्य को “सेवा” रूप में देखना, “नौकरी” नहीं — यही पद की गरिमा है। ५. पद का लक्ष्य (Role Mission)“प्राकृतिक चिकित्सा, आयुर्वेद, ज्योतिष और वैदिक ज्ञान” को जन-जन तक पहुँचाने में संस्थान के प्रशासनिक कार्यों को सहज, सटीक और समन्वित बनाना। ६. प्रेरक सूत्र (Spiritual Ethos) “सेवा परम धर्मः। अनुशासनं परमं बलम्।” “कर्मयोग से ही वैदिक आरोग्य आर्यावर्त की स्थापना संभव है।”