Office Boy / Peon

Job Description

Job Opening : Office Boy / Peon Location : Vastrapur - Ahmedabad, Timing : 9:00 am to 7 :00 pm Salary : 9000 CTC to 12000 CTC Experience : 0.6 - 3+ years. Primary Responsibilities: General Office Duties: Maintain cleanliness and orderliness of the office premises, including dusting, sweeping, mopping, and vacuuming. Empty trash cans and recycle bins regularly. Restock office supplies as needed. Assist in office moves and reconfigurations. Courier and Mail Services: Collect and distribute incoming and outgoing mail. Run errands as required, such as picking up supplies or documents. Dispatch and receive couriers and packages. Receptionist Duties (if applicable):Greet visitors and direct them to the appropriate person or department. Answer and direct phone calls. Take and relay messages. Administrative Support: Assist with photocopying, scanning, and faxing documents. Provide basic administrative support as needed. Required Skills and Qualifications: Physical fitness to perform cleaning and lifting tasks. Good communication skills. Punctuality and reliability. Ability to work independently and as part of a team. Positive and proactive attitude. જોબ ઓપનિંગ : ઓફિસ બોય / પટાવાળા સ્થળ: વસ્ત્રાપુર - અમદાવાદ, સમય: સવારે 9:00 થી સાંજે 7:00 વાગ્યા સુધી પગારઃ 9000 CTC થી 12000 CTC અનુભવ: 0.6 - 3+ વર્ષ. પ્રાથમિક જવાબદારીઓ: સામાન્ય ઓફિસ ફરજો: ઓફિસ પરિસરની સ્વચ્છતા અને સુવ્યવસ્થિતતા જાળવો, જેમાં ધૂળ નાંખવી, સાફ કરવું, મોપિંગ કરવું અને વેક્યૂમ કરવું. કચરાપેટી અને રિસાયકલ ડબ્બા નિયમિતપણે ખાલી કરો. જરૂરિયાત મુજબ ઓફિસ પુરવઠો પુનઃસ્થાપિત કરો. ઓફિસ ચાલ અને પુનઃરૂપરેખાંકનમાં સહાય કરો. કુરિયર અને મેઇલ સેવાઓ: ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ મેઇલ એકત્રિત કરો અને વિતરિત કરો. જરૂરી કામો ચલાવો, જેમ કે પુરવઠો અથવા દસ્તાવેજો ઉપાડવા. કુરિયર્સ અને પેકેજો મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો. રિસેપ્શનિસ્ટની ફરજો (જો લાગુ હોય તો): મુલાકાતીઓને નમસ્કાર કરો અને તેમને યોગ્ય વ્યક્તિ અથવા વિભાગ સુધી પહોંચાડો. જવાબ આપો અને સીધા ફોન કોલ્સ. સંદેશાઓ લો અને રિલે કરો. વહીવટી સપોર્ટ: દસ્તાવેજોની ફોટોકોપી, સ્કેનિંગ અને ફેક્સ કરવામાં સહાય કરો. જરૂરિયાત મુજબ મૂળભૂત વહીવટી સહાય પ્રદાન કરો. આવશ્યક કૌશલ્યો અને લાયકાત: સફાઈ અને ઉપાડના કાર્યો કરવા માટે શારીરિક તંદુરસ્તી. સારી સંચાર કુશળતા. સમયની પાબંદી અને વિશ્વસનીયતા. સ્વતંત્ર રીતે અને ટીમના ભાગ રૂપે કામ કરવાની ક્ષમતા. સકારાત્મક અને સક્રિય વલણ.