Managment Assistant.

Managment AssistantHead Energy Consulting ASHead Energy is an independent Scandinavian engineering & consulting house providing a wide range of products to onshore and offshore industries. We work with reputed clients in Energy, Civil Construction & Infrastructure, and Industry.Head Energy has more than 900 employees, and offices in Bergen, Stavanger, Oslo, Trondheim, Gothenburg, Stenungsund, Esbjerg, Odense, and Hamburg. We are employee owned, client focused and growth oriented.We live by our core values: Responsible | Honest | Inclusive | Innovative.Our vision is to bring our employees and clients one step ahead.

Vi ser nå etter Managment Assistant

Pnr: 22991

Arbeidsbeskrivelse

• Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatert
• Koordinere reiser og håndtere reiseregninger
• Håndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til mål og tidsrammen
• Støtte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen på en konfidensiell måte
• Organisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, besøkende foredragsholdere, etc.
• Ta initiativ for å opprettholde og forbedre det sosiale miljøet.
• Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer.
  

Kvalifikasjoner

• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring.
• Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere grad.
• En strukturert arbeidsmåte med en fleksibel og serviceinnstilt tilnærming.
• Interesse for å lære om virksomheten.
• Utmerkede kommunikasjonsevner; flytende i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
  

Språk

• Engelsk
• Norsk
  

Søkere evalueres forløpende

Ta kontakt for mer informasjon.

I Head Energy Får Du

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø
  

Løsninger som tar deg ett steg foran
For å bli varslet når nye stillinger blir annonsert, følg linken og abonner på vår varslingstjeneste: https://recman.headenergy.no/signup
Head Energy benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.
Nøkkelord
Administrativ assistentOrganiseringKoordineringPower BISAP