Job
Description
Bij de gemeente Nijmegen staat gezond en veilig werken voorop. Om dat waar te maken, trekken we samen op met bedrijfsartsen, fysiotherapeuten, leidinggevenden, verzuimspecialisten en nog veel meer betrokken collega’s. Wij zoeken een doener die dit allemaal soepel organiseert. Jij stemt af, regelt, plant, bewaakt én schakelt snel. Dankzij jou klopt het agendabeheer, loopt de administratie strak en werken interne én externe partners goed samen. We werken binnen de gemeente met een eigen regiemodel: we regelen Arbo en verzuimzaken zelf, zonder tussenkomst van een arbodienst. Dit vraagt overzicht, initiatief en gevoel voor samenwerking. Ben jij die energieke organisator die aanpakt en vooruit denkt? Wat ga je doen? Als Arbo consulent zorg jij dat alles rondom arbeidsomstandigheden, verzuim en inzetbaarheid soepel en efficiënt verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen interventieprofessionals en de organisatie, regelt de planning en ondersteunt bij inhoudelijke én administratieve processen. Jij bent verantwoordelijk voor: Regelen & afstemmen: Je plant afspraken van interventionisten (zoals bedrijfsartsen en fysiotherapeuten) met medewerkers en leidinggevenden en bent hun vaste aanspreekpunt; Organiseren & voorbereiden: Je verzorgt de voorbereiding van overleggen, trainingen en voorlichtingen én zorgt dat actuele Arbo-informatie beschikbaar is via ons intranet iNsite; Coördineren van middelen: Je plant werkplekonderzoeken, regelt Arbo hulpmiddelen en denkt mee over nieuwe oplossingen; Ondersteunen & uitvoeren: Je helpt bij aanbestedingen en RI&E’s en verwerkt terugkoppelingen van bedrijfsartsen in ons personeels- en verzuimsysteem Youforce; Administreren & bewaken: Je houdt de facturering in de gaten, regelt financiële afhandeling én verzorgt de correspondentie met bijvoorbeeld het UWV. Wie zijn wij? Als Arbo consulent kom je te werken binnen bureau P&O services, onderdeel van de afdeling PIF (P&O, Informatie en Facilitair). Je werkt nauw samen met de collega’s van het secretariaat van de afdeling PIF, maar ook met de P&O consulenten en verzuimspecialisten. Er is binnen dit team veel ruimte voor eigen inbreng. Wat bieden wij jou? Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder! Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.754,- en € 3.908,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. (dit is exclusief de aanstaande cao verhoging) Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra verlof dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week. Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie. Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou! Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. Wie zoeken wij? Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige secretarieel/administratieve topper met affiniteit voor Arbo en verzuim. Jij houdt van structuur aanbrengen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet wat écht prioriteit heeft. Je voelt feilloos aan welke afstemming nodig is en pakt dit zelfstandig op. Stress? Jij houdt het hoofd koel. Je blijft scherp, denkt in oplossingen en zorgt dat alles doorloopt, ook als het druk is. In de samenwerking met onze interventionisten (zoals bedrijfsartsen en fysiotherapeuten) sta je stevig in je rol. Je bent een betrouwbare spil in het geheel. Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, is jouw integriteit vanzelfsprekend. Verder zien we graag terug op jouw cv: Minimaal een afgeronde mbo-opleiding Ervaring met complex agendabeheer Waar kom je te werken? Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. Meer weten en solliciteren? Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 25 juni 2025. Gesprekken staan gepland op woensdag 2 juli 2025. Heb je toch nog vragen? Imro Rack, manager P&O services vertelt je graag meer! Je kunt hem bereiken via: i.rack@nijmegen.nl of 06 15 06 62 50. Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren. Show more Show less
