Office Boy / Peon

🔑 મુખ્ય જવાબદારીઓ (Key Responsibilities)ઓફિસ વ્યવસ્થાપન અને જાળવણીઓફિસની સફાઈ: ઓફિસના પરિસર, મીટિંગ રૂમ અને સામાન્ય વિસ્તારો હંમેશા સ્વચ્છ, વ્યવસ્થિત અને રજૂ કરવા યોગ્ય છે તેની ખાતરી કરવી. સામગ્રી વ્યવસ્થાપન: ઓફિસ સપ્લાય, સ્ટેશનરી, રસોડાની આવશ્યક વસ્તુઓ (ચા, કોફી, ખાંડ વગેરે) પર નજર રાખવી, તેને ફરીથી ભરવી અને યોગ્ય સ્ટોક રેકોર્ડ જાળવવો. સાધનસામગ્રી સંભાળ: ઓફિસના સાધનો (ફોટોકોપિયર, પ્રિન્ટર, ફેક્સ મશીન) ના યોગ્ય સંચાલન અને મૂળભૂત મુશ્કેલીનિવારણમાં મદદ કરવી. મીટિંગની તૈયારી: મીટિંગ રૂમ તૈયાર કરવા, જેમાં બેઠક વ્યવસ્થા ગોઠવવી, સ્વચ્છતા સુનિશ્ચિત કરવી અને જરૂરીયાત મુજબ તાજગી/પાણીની વ્યવસ્થા કરવી. લોજિસ્ટિક્સ સપોર્ટ અને બહારના કામમેઇલ અને કુરિયર: દૈનિક મેઇલ, કુરિયર્સ અને દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવા, તેને અલગ કરવા અને સંબંધિત સ્ટાફ અથવા વિભાગોમાં વિતરણ કરવું. બહાર મોકલવાના મેઇલ અને પેકેજો તૈયાર કરવા અને મોકલવા. બેંક અને બાહ્ય મુલાકાતો: ઓફિસની બહારના કામ કરવા, જેમ કે બેંક, પોસ્ટ ઓફિસની મુલાકાત લેવી અથવા ગ્રાહકો/વિક્રેતાઓને દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવા/ડિલિવર કરવા. સામગ્રીનું ટ્રાન્સફર: વિવિધ વિભાગો અથવા ફ્લોર વચ્ચે આંતરિક દસ્તાવેજો, ફાઇલો અને સામગ્રીઓ સુરક્ષિત રીતે ટ્રાન્સફર કરવી. આતિથ્ય અને સ્ટાફ સપોર્ટનાસ્તા-પાણીની સેવા: સ્ટાફ, મુલાકાતીઓ અને મીટિંગ દરમિયાન પીણાં (ચા, કોફી, પાણી) તૈયાર કરવા અને પીરસવા. મહેમાન સહાય: મુલાકાતીઓનું વ્યાવસાયિક રીતે સ્વાગત કરવું, તેમને યોગ્ય વ્યક્તિ પાસે મોકલવા અને નાસ્તા-પાણી ઓફર કરવા. સામાન્ય સહાય: જરૂરિયાત મુજબ ઓફિસ સ્ટાફને સામાન્ય સહાય પૂરી પાડવી, જેમ કે મૂળભૂત ફાઇલિંગ, ફોટોકોપી અને દસ્તાવેજોનું બાઈન્ડિંગ. 🌟 લાયકાત અને કૌશલ્યો (Qualifications and Skills)શિક્ષણ: હાઇસ્કૂલ ડિપ્લોમા અથવા સમકક્ષ લાયકાત ઇચ્છનીય છે. અનુભવ: સમાન ભૂમિકામાં અથવા કોર્પોરેટ વાતાવરણમાં અગાઉનો અનુભવ એક સકારાત્મક બાબત છે. સંચાર: મૂળભૂત સંચાર કૌશલ્યો (સૂચનાઓનું પાલન કરવાની અને સ્પષ્ટ રીતે વાતચીત કરવાની ક્ષમતા). વિશ્વસનીયતા: સમયની પાબંદી, વિશ્વસનીયતા અને પ્રમાણિકતાનો સારો રેકોર્ડ. શારીરિક ક્ષમતા: મધ્યમ વજન ઉપાડવા, કામકાજ કરવા અને લાંબા સમય સુધી ઊભા રહેવા માટે શારીરિક રીતે સક્ષમ હોવું જોઈએ. વલણ: નમ્ર, મદદગાર, સક્રિય અને સેવા-લક્ષી વલણ. જ્ઞાન: ઓફિસની પ્રક્રિયાઓ અને સાધનોની મૂળભૂત સમજ. ✨ કાર્યની શરતો (Working Conditions)સમય: પ્રમાણભૂત કામકાજના કલાકો (દા.ત., સવારે 9:00 થી સાંજે 7:00), ક્યારેક થોડા ઓવરટાઇમની જરૂરિયાત. વાતાવરણ: ઝડપી ગતિવાળું, વ્યાવસાયિક ઓફિસ વાતાવરણ.