Secretaria/o Delegation of the European Union to India

3.0 - 7.0 years

0 Lacs

delhi

On-site

Como Secretaria/o en la Seccin de Administracin de la Delegacin de la Unin Europea en Argentina, tendr la responsabilidad de desempear una variedad de funciones administrativas y protocolares bajo la supervisin del Jefe de la Seccin. Formars parte de un equipo de 7 personas, donde ocasionalmente se requerirn horarios atpicos. Tus principales responsabilidades incluirn la gestin de la correspondencia, recepcin y distribucin de documentos, introduccin de facturas en el sistema de pagos, mantenimiento de la base de datos de contactos, organizacin de la agenda de la Seccin, tareas administrativas generales como archivos y fotocopias, recepcin de visitantes externos, redaccin de actas de reuniones, adquisicin de material de oficina, supervisin de gastos telefnicos, entre otras. Adems, estars a cargo de apoyar en tareas protocolares como visados e identificaciones diplomticas, gestin de solicitudes de conductores y supervisin de consumo de combustible de vehculos oficiales. En caso de ausencia, podras reemplazar a otros miembros del equipo, como Secretarias/os y el Auxiliar contable. El lugar de trabajo ser en las oficinas de la Delegacin en Buenos Aires, con un equipo de 27 personas. El contrato ser temporal por un ao con posibilidad de extensin, con una jornada semanal de 37,5 horas en horario flexible. Se requiere fluidez en espaol e ingls, slidos conocimientos digitales y dominio de Outlook y Microsoft Office. Adems, debers contar con ciudadana o residencia legal en Argentina y aptitud mdica para el puesto. Se valorar positivamente tener un ttulo universitario, experiencia previa como secretaria/o en embajadas u organizaciones internacionales en Argentina. Para postular, enva tu solicitud que incluya una carta de presentacin y un CV en formato Europass al correo electrnico eeasjobs-178@eeas.europa.eu antes de la fecha lmite del 18/08/2025 a las 18:00 h (Referencia: Secretaria/o 2025/002). El proceso de seleccin implicar una evaluacin de las solicitudes recibidas, seguido por una preseleccin de candidatos para una prueba prctica y entrevista. Solo los candidatos preseleccionados sern contactados para participar en la siguiente fase del proceso. Cualquier consulta relacionada con el proceso de seleccin debe dirigirse a la Administracin de la Delegacin, evitando el contacto con los miembros del Comit de Seleccin.,

Posted 1 week ago

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