Job
Description
Au sein de la direction des immeubles et de la logistique (DIL) du ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE), la sous-direction des Projets Monde (SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l’étranger. Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l’ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières. Elle assure le pilotage des antennes immobilières à vocation régionale, implantées à Paris et à l’étranger, qui permettent de prolonger son action au plus proche des bâtiments et des acteurs du MEAE à l’étranger. La/le responsable de l’antenne immobilière manage son équipe pour mettre en œuvre les opérations immobilières retenues en programmation pour sa zone de compétence, contribuer à la connaissance de l’état du parc et participer à la réalisation des SPSI. activitesPrincipales Organiser l’antenne, animer et manager le collaborateur placé sous son autorité pour assurer les missions qui lui sont confiées dans sa zone de compétence à savoir : • Identifier les projets à mettre en œuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local (qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique, d'insertion dans le paysage et de protection de l'environnement). • Assurer la conduite d’opération telle que définie dans le Code de la commande publique : assistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais. • A ce titre, rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés. Suivre l’avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l’utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie. • Contribuer à la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique (établisse-ment de scénarios, élaboration et choix du programme) et en cas de relocalisation ou de création de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec études des opportunités et contraintes dans le respect de la politique immobilière de l’Etat. • Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l’état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le pôle Synthèse. • Fiabiliser les données de l’environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats. • Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l’établissement de la programmation immobilière annuelle et pluriannuelle de l’entretien propriétaire. • Etablir un état prévisionnel des besoins en autorisation d’engagement et crédits de paiement et sur la base de la programmation arrêtée, mettre en place les crédits nécessaires à leur avancement en lien avec le pôle synthèse de la SD Projets Monde. • Conduire régulièrement des missions dans les pays de la zone de compétence, et en assurer la programmation, l’organisation puis la rédaction des comptes-rendus immédiats (CRI) et rapports de mission à leur suite. • Assurer un rapport régulier au pôle géographique de rattachement au sein de la SD Projets Monde. • Contribuer à la stratégie immobilière en lien avec les postes concernés et la DIL, notamment à travers les SPSI Pays de la zone et du SPSI Monde. • Proposer des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de la sous-direction et du réseau des antennes. niveauFormationRequis BAC+5, ingénieur ou architecte, expérimenté avec des fonctions antérieures dans la conduite d’opération en bâtiments publics. Expérience dans la gestion de projets Expérience de maîtrise d’ouvrage Expérience de management, hiérarchique ou fonctionnel Connaissance du domaine du bâtiment Expérience professionnelle à l’étranger appréciée Expérience de gestion de patrimoine Connaissance de la politique immobilière de l’Etat competencesAttendues Anglais - B2 Avancé/Indépendant estRequise false Outils de gestion de projet - Maîtrise estRequise false Achats et marchés publics - Expert estRequise false Bâtiments, infrastructures, immobilier - Expert estRequise false Conduite et gestion de projet - Expert estRequise false Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise estRequise false Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise estRequise false Maintenance/Entretien - Maîtrise estRequise false Management/Pilotage - Expert estRequise false Assurer une maîtrise d'ouvrage - Expert estRequise false Coordonner - Expert estRequise false Diagnostiquer - Expert estRequise false Gérer un budget - Expert estRequise false Rendre compte - Expert estRequise false Travailler en équipe - Expert estRequise false Aisance relationnelle - Expert estRequise false Aptitude à l'écoute - Expert estRequise false Etre autonome - Expert estRequise false Faculté d'adaptation - Expert estRequise false Réactivité - Expert estRequise false Sens de l'organisation - Expert estRequise false compositionEquipe - le ou la responsable de l'antenne immobilière régionale : catégorie A - un adjoint ou une adjointe à la responsable ou au responsable de l'antenne régionale : VIA - et plus ponctuellement, un vacataire local (architecte ou ingénieur) environnementProfessionnel La/le responsable de l’antenne immobilière régionale est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’ambassadeur de la ville siège de l’antenne. Elle /il est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la sous-direction des projets Monde. Elle/il échange avec la sous-direction de la stratégie de la DIL. Elle /il travaille avec les différentes ambassades de la zone, leurs consulats, consulats généraux, instituts français et les composantes interministérielles concernées. liaisonsFonctionnelles Liaisons avec tous les services des ambassades et les correspondants locaux des directions d’administration centrale (CRASIC, DSD, MDD, SER, SLT, …° ) de la zone, qui compte 7 pays. Liens privilégiés avec les secrétaires généraux d’ambassade pour l’expression des besoins et la gestion administrative et financière des opérations. Liaisons fréquentes avec les acteurs privés du bâtiment. conditionsParticulieres - Poste soumis à habilitation défense de niveau secret - Déplacements à prévoir dans toute la zone de compétence, constituée de 7 pays (Afghanistan, Bangladesh, Bhoutan, Inde, Maldives, Népal, Sri Lanka). - Capacité à travailler dans des délais courts et en grande réactivité - Aptitude aux changements - Aptitude à communiquer, argumenter et convaincre autour des choix techniques et d’organisation retenus - Capacité à mener des négociations, vis-à-vis de prestataires ou des acteurs de l'administration - Savoir être autonome et force de propositions dureeAffectation 3 années, voire 4 profilsStatutaires A A POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE A. Agent titulaire de la fonction publique ou contractuel, ingénieur, architecte, technicien supérieur ou équivalent - Catégorie A ou A+ Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
