Office Boy/Peon

पद का सारांश

ऑफिस असिस्टेंट कार्यालय के दैनिक कार्यों को सुचारू रूप से संचालित करने में सहयोग करता है। इस भूमिका में दस्तावेज़ों को संभालना, दफ्तर की सफाई-सुथराई, कार्यालय सामग्री की देखरेख, मैसेंजर कार्य और कर्मचारियों को आवश्यक सहायता प्रदान करना शामिल है।

मुख्य जिम्मेदारियाँ

• कार्यालय, मीटिंग रूम और सामान्य क्षेत्रों की साफ-सफाई और व्यवस्था बनाए रखना।
• आवश्यकतानुसार ऑफिस खोलने और बंद करने में सहायता करना।
• दस्तावेज़, फाइलें और अन्य सामग्री का आंतरिक तथा बाहरी विभागों में वितरण/संग्रह करना।
• फोटोकॉपी मशीन, प्रिंटर, स्कैनर आदि बेसिक ऑफिस उपकरणों का संचालन करना।
• कर्मचारियों एवं आगंतुकों के लिए चाय, कॉफी और जलपान की व्यवस्था करना।
• मीटिंग या कार्यक्रमों के लिए कमरे, बैठने की व्यवस्था और सामग्री तैयार करना।
• फाइलिंग, दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना और आवश्यकता पड़ने पर बेसिक डेटा एंट्री करना।
• ऑफिस सामग्री (स्टेशनरी आदि) की उपलब्धता की जाँच कर कमी होने पर सूचना देना।
• कार्यालय उपकरणों एवं संपत्ति का सही उपयोग और रखरखाव सुनिश्चित करना।
• वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा सौंपे गए अन्य कार्यों को समय पर पूरा करना।

योग्यता एवं कौशल

• न्यूनतम शिक्षा: 10वीं/12वीं पास (या संगठन के अनुसार)।
• कार्यालय संचालन के बुनियादी ज्ञान की समझ।
• निर्देशों को ध्यानपूर्वक पालन करने और कार्यों को सटीकता से करने की क्षमता।
• सरल एवं विनम्र संचार कौशल।
• हल्के वजन के सामान उठाने और चलने-फिरने वाले कार्य करने हेतु शारीरिक रूप से सक्षम।
• समयनिष्ठ, विश्वसनीय और जिम्मेदार स्वभाव।

कार्य वातावरण

• कार्यालय आधारित कार्य, जिसमें अलग-अलग विभागों या मंजिलों के बीच आवाजाही शामिल हो सकती है।
• कभी-कभी बाहर जाकर नज़दीकी कार्यालयों/बैंकों इत्यादि में दस्तावेज़ जमा/संग्रह करने की आवश्यकता हो सकती है।

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: ₹7,000.00 - ₹9,000.00 per month

Benefits:

• Paid time off
• Provident Fund

Work Location: In person