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Assistente administrativo macae rj

Assistente administrativo macae rj

Netvagas

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0 Lacs

rajasthan india

Posted:1 week ago| Platform:

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Work Mode

On-site

Job Type

Full Time

Job Description

Atividades de recepção
Receber e direcionar colaboradores e visitantes de maneira profissional e amigável;
Atender chamadas telefônicas;
Responder a perguntas básicas e direcionar ligações para os departamentos apropriados;
Receber e responder a e-mails gerais da empresa;
Manter a recepção organizada e limpa;
Estar baseada prioritariamente na recepção.
Suporte Administrativo
Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes;
RTF Correios;
Solicitar cartório / RTF Cartório;
Realizar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
Auxiliar na organização de eventos internos;
Apoiar o time de serviços gerais e copa acerca das atividades a serem realizadas, recursos e materiais de limpeza a serem adquiridos e repostos, além de prioridades a serem atendidas.
Tarefas Adicionais
Atualizar e manter registros de visitantes;
Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário;
Criar planilhas e apresentações;
Auxiliar em tarefas de suporte ao funcionamento do escritório, como:
Digitação de documentos;
Eventuais inputs de dados e informações;
Identificar necessidades de manutenção em equipamentos e demais recursos do escritório;
Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço;
Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção;
Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários.

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