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Assistant du numéro deux de l'ambassade (F/H)

0 years

0 Lacs

Delhi

Posted:3 weeks ago| Platform: GlassDoor logo

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Skills Required

cad chef

Work Mode

On-site

Job Type

Part Time

Job Description

Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité. Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur. Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétaire des conseillers.
activitesPrincipales
Mise en forme et valorisation de supports écrits ; Envoi des notes verbales émanant de tous services aux autorités indiennes ; Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ; Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ; Prise et entretien de avec les autorités locales ; Accueil physique et téléphonique des visiteurs ; Organisation de réunions ; Participation à l'organisation de réceptions, de visites officielles ; Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire. Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.
niveauFormationRequis
competencesAttendues
  • Anglais
    -
    C1 Autonome
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    false
  • Bureautique
    -
    Expert
    estRequise
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  • Gestion de l'information
    -
    Expert
    estRequise
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  • Ministère et ses réseaux
    -
    Expert
    estRequise
    false
  • Techniques de rédaction
    -
    Expert
    estRequise
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  • Accueillir une personne, du public
    -
    Expert
    estRequise
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  • Assister
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Maîtriser les délais
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Mettre en forme un document
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Rechercher des données, des informations
    -
    Expert
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  • Etre autonome
    -
    Expert
    estRequise
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  • Etre rigoureux
    -
    Expert
    estRequise
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  • Faculté d'adaptation
    -
    Expert
    estRequise
    false
  • Faire preuve de discrétion
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Réactivité
    -
    Expert
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  • Sens de l'organisation
    -
    Expert
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compositionEquipe
Ambassadeur Numéro deux 6 Conseillers politiques 2 Conseillers autres secteurs Secrétaire du chef de poste Secrétaire des conseillers Secrétaire sociale
environnementProfessionnel
Tous les services.
liaisonsFonctionnelles
Autorités indiennes, en particulier Ministère des Affaires extérieures et homologues ambassades, notamment UE.
conditionsParticulieres
Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger notamment compréhension de l'anglais oral en Inde. Poste trinôme plus que binôme parfois.
dureeAffectation
profilsStatutaires
  • C
    Adjoint administratif de chancellerie
    Adj adm ppal de chancellerie 1ère classe
  • C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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