Analista de operacoes macae rj

Atendimento direto aos funcionários e clientes. (CS)
Atendimento as solicitações externas e internas dos projetos; (CS)Administração diária dos contratos e fluxos documentais; (CS)Responsável pelo cronograma de férias. (CS)Acompanhar a quantidade da mão de obra contratada para a prestação do serviço e observando a média salarial dos profissionais alocados. (CS)+(CA).Controlar os Saldos e prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas, para providências necessárias (CS).Realiza a medição dos serviços prestados aos clientes, informando valores a serem cobrados ou descontados do contrato(CS).Atender a colaboradores que solicitam benefícios especiais ou adiantamentos, preenchendo os documentos necessários e encaminhando o pedido para aprovação. (CA)Cumprir a agenda de atividades da EmpresaAtualizar e gerar ações necessárias, nos controles ativos da áreaControlar e realizar a cobrança junto ao cliente de adiantamentos contratuaisEnviar para o Financeiro, as medições dentro do prazo contratualAcompanhamento de execução de exames periódicosValidar e acompanhar a utilização de EPI´s, solicitando a compra quando necessário.Acompanhar as atividades operacionais e lançamentos a serem realizados no INTEGRAControlar e realizar os lançamentos de pagamento dos fornecedores que atuam nos contratosRealizar a reunião de abertura do contrato junto ao clienteResponsável pelo cronograma de Implantação e Desmobilização de Contratos.Fornece todos os subsídios para implantação de um novo contrato a todas as áreas, para providências internas das mesmas(CA).Administração diária do planejamento e cumprimento dos prazos das areas envolvidas em implantação e Desmobilização.Validar a quantidade da mão de obra a ser contratada e salários definidos em processo Licitatório.Validar os insumos necessário para a execução do contrato.Realizar todas as negociações necessárias, prazo, demanda de atividades, efetivo e planejamento, do contrato junto ao cliente externo e interno.Controlar os prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas, para providências necessárias(CS).Realiza a 1º medição dos serviços prestados aos clientes, identificando qualquer distorção junto as áreas de Negócios e Serviços.Agendar e participar de reuniões de início de contratos com o cliente e as demais área envolvidas(CA).Atuar junto a área de RH, Compras e Negócios sempre que necessário.Atendimento direto aos funcionários e clientes no período de implantaçãoGarantir excelência na implantação junto ao cliente e acompanhar a primeira avaliação.Solicitar e validar junto a área de Processos, o estudo de atividades, prazos e volumetria para auxilio na implantação de projetos de entregáveis.Acompanhar a entrega de Insumos do contrato solicitado as áreas na fase de implantaçãoAssistir às demandas de SMS nos contratos, garantindo cumprimento dos prazos e sinalizando à Coordenação qualquer Não Conformidade com o cumprimento do contrato. Entrega de documentação de SMS para o cliente e funcionários.Divulgação ao SMS antecipadamente quanto mudança de atividades exercidas, posto de trabalho, layout entre outros.Aplicação dos conhecimentos do Programa de Preparação e Respostas a Emergências.Correta utilização da coleta seletiva.Contribuição para redução de energia elétrica e de resíduos gerados.Participação na elaboração da Política do SGI e das Planilhas de Aspectos e Impactos/Perigos e Riscos.