We are looking for an Experienced Computer Operator to handle office, accounting, and administrative tasks efficiently. The ideal candidate should be proficient in MS Office, Excel, and computer operations, with experience in billing, payment calculations, record management, and handling tenders on the Government e-Marketplace (GeM) portal. Key Responsibilities Work on MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and internet operations. Prepare employee salary and payment calculations. Create and maintain Bills, Invoices, and Payment Vouchers. Upload and manage tenders on the GeM (Government e-Marketplace) portal.(optional) Handle accounting and compliance work (billing, records,etc.). Draft letters, prepare emails, and send communications. Maintain digital and physical office records in an organized manner. Execute assigned office tasks accurately and on time. Key ResponsibilitiesWork on MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and internet operations. Prepare employee salary and payment calculations. Create and maintain Bills, Invoices, and Payment Vouchers. Upload and manage tenders on the GeM (Government e-Marketplace) portal. Handle accounting and compliance work (billing, records, GST/TDS, etc.). Draft letters, prepare emails, and send communications. Maintain digital and physical office records in an organized manner. Execute assigned office tasks accurately and on time. RequirementsEducation: Minimum Graduate (B.Com or equivalent preferred). Experience: 2–5 years of relevant experience. Skills Strong knowledge of MS Excel & MS Office (Formulas, Pivot Tables, VLOOKUP, etc.). Experience in accounting and payment handling. Hands-on experience with GeM Government e-Marketplace tenders. Good typing speed and ability to draft professional letters & emails. Excellent communication skills for coordinating with departments regarding billing, payments, and other work-related tasks. Knowledge of internet usage, scanning, printing, and documentation. Ability to work independently as well as under instructions. Honest, responsible, and dedicated towards work. Salary Negotiable as per qualification and experience. Location Kolar Road Bhopal
कार्य विवरण (Job Description)हम एक हाउसकीपिंग सुपरवाइज़र की तलाश में हैं जो सरकारी कार्यालय साइट पर कॉन्ट्रैक्ट बेसिस पर सफाई कार्यों की जिम्मेदारी संभाले। उम्मीदवार में टीम मैनेजमेंट की क्षमता हो और वह श्रमिकों का संचालन, सफाई की गुणवत्ता सुनिश्चित करने तथा विभागीय निर्देशों का पालन करने में सक्षम हो। मुख्य जिम्मेदारियाँ (Key Responsibilities)पूरी साइट के हाउसकीपिंग संचालन की निगरानी करना। हाउसकीपिंग श्रमिकों (Labour) का दैनिक प्रबंधन और मॉनिटरिंग करना। श्रमिकों की उपस्थिति (Attendance) दर्ज करना। मैनुअल और मैकेनाइज्ड क्लीनिंग का कार्य सही ढंग से करवाना। नियमित रूप से यह सुनिश्चित करना कि श्रमिक अच्छी तरह सफाई कर रहे हैं। विभाग से मिले निर्देशों के अनुसार श्रमिकों से कार्य करवाना। सफाई कार्य का फोटो/वीडियो रिकॉर्ड बनाकर प्रबंधन को भेजना। यदि कोई श्रमिक कार्य सही ढंग से न करे तो उसे हटाकर दूसरी श्रमिक को लगाना। साइट पर अनुशासन, स्वच्छता और उच्च स्तरीय सफाई बनाए रखना। आवश्यक योग्यताएँ (Requirements)शैक्षणिक योग्यता: न्यूनतम 12वीं पास / स्नातक (अनुभव आवश्यक)। अनुभव: 2–4 वर्ष हाउसकीपिंग सुपरवाइज़र या साइट सुपरवाइज़र के रूप में (सरकारी/कॉर्पोरेट परिसर में अनुभव वांछनीय)। कौशल (Skills): टीम प्रबंधन और निगरानी की क्षमता। उपस्थिति, कार्य आवंटन और मॉनिटरिंग में दक्षता। मैकेनाइज्ड क्लीनिंग उपकरण और केमिकल्स का ज्ञान। फोटो/वीडियो रिपोर्टिंग और डाक्यूमेंटेशन का अनुभव। विभाग और प्रबंधन से संवाद करने की अच्छी क्षमता। श्रमिकों की कार्यप्रणाली और अनुशासन पर नियंत्रण रखने की योग्यता। जिम्मेदार, सक्रिय और परिणामोन्मुख होना चाहिए। वेतन (Salary) अनुभव एवं योग्यता के अनुसार (Negotiable)। स्थान (Location) आगर मालवा, मध्यप्रदेश
ऑफिस बॉय की मुख्य जिम्मेदारियाँ: ऑफिस की साफ-सफाई करना – ऑफिस, मीटिंग रूम, टेबल, कुर्सी, और अन्य स्थानों को साफ-सुथरा रखना। चाय/कॉफी नाश्ता और पानी सर्व करना – स्टाफ या आने वाले मेहमानों को समय पर चाय, कॉफी या पानी देना एवं नाश्ता बनाना आना चाहिए समय पढ़ने पर आवश्यक्तानुसार।दस्तावेज़ों की डिलीवरी और कलेक्शन करना – फाइलें, पत्र, पार्सल या अन्य दस्तावेज़ों को ऑफिस के अंदर और बाहर पहुँचाना। ऑफिस की आवश्यक सामग्री का ध्यान रखना – स्टेशनरी, क्लीनिंग मटेरियल, और अन्य सामान की उपलब्धता पर ध्यान देना। फोटोकॉपी, स्कैनिंग, और फाइलिंग का काम करना – जरूरत पड़ने पर दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी या स्कैनिंग करना और उन्हें सही जगह पर रखना। मीटिंग की तैयारी करना – मीटिंग रूम तैयार करना, पानी, फाइलें या अन्य आवश्यक चीज़ें रखना। मेहमानों का स्वागत करना – आने वाले विजिटर्स का विनम्रता से स्वागत करना और उन्हें सही व्यक्ति या विभाग तक पहुँचाना। कूरियर और पोस्ट संभालना – आने वाले और जाने वाले कूरियर या डाक का रिकॉर्ड रखना। ऑफिस के छोटे-मोटे कामों में सहायता करना – जैसे बिल जमा करना, बैंक जाना, या किसी विभाग से फाइल लाना। सीनियर स्टाफ को सहायता देना – जरूरत पड़ने पर सीनियर या मैनेजमेंट टीम के निर्देशों के अनुसार कार्य करना।
Key Responsibilities: • Company ke sabhi housekeeping sites par visit karna aur cleaning work ka inspection karna. • Department / site in-charge / adhikariyo se milkar site ke housekeeping performance ka feedback lena. • Ensure karna ki cleaning, dusting, mopping, waste disposal, washroom maintenance jaise kaam standard ke hisab se ho rahe hain. • New sites pe setup karna — site chaloo hone ke pehle manpower arrange karna, cleaning material aur supervisor ko assign karna. • Supervisors aur workers ko guide karna ki kaam sahi tarike se ho aur discipline maintained rahe. • Regular inspection reports aur updates head office ko dena. • Site par koi complaint aaye to uska timely resolution karna. • Company ke quality standards aur safety rules ko implement karna. ⸻ Required Skills & Qualities: • Strong communication & coordination skills (adhikariyo aur staff dono se baat kar sake). • Leadership ability – housekeeping supervisors aur staff ko handle kar sake. • Time management & planning – multiple sites visit karne ki ability. • Housekeeping operations, cleaning materials, aur machines ka basic knowledge. • Reporting skill – daily observation likh sake aur office ko update kare. • Problem-solving mindset aur customer handling experience. • Own vehicle aur travel karne ki willingness. ⸻ Preferred Qualification & Experience: • Minimum 1–3 years ka experience housekeeping / facility management field me. • Graduate ya 12th pass bhi chalega (experience hona zaroori).