We are looking for a People Operations Specialist to join our Nordic People & Culture team. This is a junior role suited for someone a few years of experience, who is ready to take the next step and grow in a fast-paced and international environment. You will play a central role in supporting our people processes across the Nordics (Norway, Sweden and Finland), with a particular focus on administration, coordination, and systems support. The role includes maintaining and updating our HRIS system (HiBob), preparing materials and documentation, and supporting day-to-day HR operations and employee lifecycle activities. Key Responsibilities Include Support Nordic P&C team with operational and administrative tasks Coordinate HR processes such as onboarding, offboarding, and employee changes Maintain and update employee records in our HRIS system (HiBob) Prepare documentation, presentations and reports for internal meetings or external use Coordinate training activities, policy updates, and team communications Assist in reviewing and maintaining compliance with Nordic labor laws Be a point of contact for employee queries regarding policies, processes, and systems Support People projects and continuous improvement initiatives Required Qualifications And Skills Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field 2–3 years of experience in an HR/People Coordinator or Operations role, preferably in an international or Nordic context Solid understanding of HR fundamentals, processes, and basic Nordic labor law and compliance Experience with HR systems (HiBob is a plus) and working with collective bargaining agreements Fluent in English; proficiency in a Scandinavian language is a plus Structured, detail-oriented, and proactive with a strong sense of ownership Curious, eager to grow, service-minded, and collaborative Not sure if you check every box? Apply anyway — we value potential and mindset just as much as experience. Location: Based in Solna, Sweden. Why Join Foxway? We apply a 4-day at-office policy, promoting a balanced work environment that fosters collaboration and innovation. This approach ensures that our teams remain connected, engaged, and aligned with our mission, while also providing flexibility to support individual well-being. At Foxway, we are pioneers in the tech industry, enabling a more circular way of using technology. Our mission is to make digital life easy and sustainable by offering services across Europe. With a vision to become the world's best as-a-service company enabling circular tech, we've empowered customers to integrate environmental responsibility into their operations. Apply now! Please send your application in English. We review applications on an ongoing basis. Let’s build a thriving, people-centered workplace together! Show more Show less

Otsime enda personali tiimi särasilmset uut liiget. Millised Me oleme? Me oleme kiired. Me oleme paindlikud. Me oleme loovad. Me näeme võimalusi, mitte takistusi. Me märkame, mida parandada ja leiame alati lahendusi. Ja mis peamine – me hoolime. Sind ootab ees palju toredaid kolleege nii Eestis kui välismaal. Sinu tiim on toetav, abivalmis ja väärtustab koostööd. Sinu Ülesanded Saavad Olema People & Culture strateegia rakendamine: Kohalike algatuste kooskõlastamine globaalse strateegiaga, kohandades seda vastavalt kohaliku turu dünaamikale ja nõuetele. Kultuur ja kaasatus: Algatuste eestvedamine, mis aitavad luua ja hoida positiivset ning kaasavat töökultuuri, edendades aktiivselt Foxway põhiväärtusi. Töösuhted: Töösuhete proaktiivne juhtimine, efektiivne probleemide lahendamine ning koostööd ja kaasatust soodustava töökeskkonna edendamine. Töötajate arendamine: Arendustegevuste eestvedamine ja toetamine, sh värbamisprotsesside juhtimine ning töötajate sisseelamise toetamine. Juhtide nõustamine: Juhtide ja juhtkonna nõustamine, juhendamine ja koolitamine inimeste juhtimise parimate praktikate osas. Pidev täiustamine: Olemasolevate People & Culture protsesside regulaarne hindamine ja täiustamine, et suurendada nende efektiivsust ja tulemuslikkust. Meie Ootused Sinule Oled omandanud põhjalikud teadmised töötaja elutsüklist, alates värbamisest ja sisseelamisest kuni arendamise ja offboarding’uni, ning suudad neid teadmisi rakendada igas etapis. Sul on suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused, mis aitavad sul luua tugevaid suhteid nii töötajate kui ka juhtkonnaga. Sul on kogemus erinevate HR-tööriistade ja platvormidega (Hibob ja Teamtailor kasutamise oskus on suur pluss), ning saad neid efektiivselt kasutada igapäevatöös. Sa suudad tasakaalustada globaalsed ja kohalikud prioriteedid, andes oma panuse rahvusvahelistesse P&C algatustesse. Oled täpne ja detailidele orienteeritud, kuid suudad samas hoida oma töö organiseerituna ja sujuvalt kulgevana. Oled positiivne ja paindlik, lahendustele orienteeritud mõtteviisiga, mis võimaldab sul kiiresti kohaneda ja leida parimaid lahendusi muutuvates olukordades. Sa valdad eesti ja inglise keelt nii suuliselt kui kirjalikult, väljendades end selgelt ja veenvalt. Mida me Sulle pakume? Pakume igapäevaselt tasuta lõunaid, puuvilju, kohvi. Hoolitseme Sinu vaimse heaolu ja füüsilise tervise eest. Toetades sportimist ja võimaldades töö- ja eraelu tasakaalu. Teeme põnevaid tiimiüritusi ja üle ettevõtte ühisüritusi. Meil on suurepärased ja toetavad kolleegid, kellega koos õppida, kasvada ja areneda. Sul on võimalus olla oma töös ilma piirideta ja leida ise viise parimate tulemuste saavutamiseks. Mida me teeme? Me oleme Põhjamaade suurim tegija kasutatud elektroonika valdkonnas. Me pakume elektroonikaseadmete taaskasutuse täisteenust, mille käigus sisseostetud seadmed testitakse ja suunatakse uuele ringile. Tehtava töö kaudu annavad meie tiimiliikmed igapäevaselt omapoolse panuse ökoloogilise jalajälje vähendamiseks. Rahvusvaheliselt on meid üle 1100 inimese ja Eestis töötab tänaseks üle 570 töötaja. Show more Show less