Analista de operacoes macae rj

Job Description

Atendimento direto aos funcionários e clientes. (CS) Atendimento as solicitações externas e internas dos projetos; (CS) Administração diária dos contratos e fluxos documentais; (CS) Responsável pelo cronograma de férias. (CS) Acompanhar a quantidade da mão de obra contratada para a prestação do serviço e observando a média salarial dos profissionais alocados. (CS)+(CA). Controlar os Saldos e prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas, para providências necessárias (CS). Realiza a medição dos serviços prestados aos clientes, informando valores a serem cobrados ou descontados do contrato(CS). Atender a colaboradores que solicitam benefícios especiais ou adiantamentos, preenchendo os documentos necessários e encaminhando o pedido para aprovação. (CA) Cumprir a agenda de atividades da Empresa Atualizar e gerar ações necessárias, nos controles ativos da área Controlar e realizar a cobrança junto ao cliente de adiantamentos contratuais Enviar para o Financeiro, as medições dentro do prazo contratual Acompanhamento de execução de exames periódicos Validar e acompanhar a utilização de EPI´s, solicitando a compra quando necessário. Acompanhar as atividades operacionais e lançamentos a serem realizados no INTEGRA Controlar e realizar os lançamentos de pagamento dos fornecedores que atuam nos contratos Realizar a reunião de abertura do contrato junto ao cliente Responsável pelo cronograma de Implantação e Desmobilização de Contratos. Fornece todos os subsídios para implantação de um novo contrato a todas as áreas, para providências internas das mesmas(CA). Administração diária do planejamento e cumprimento dos prazos das areas envolvidas em implantação e Desmobilização. Validar a quantidade da mão de obra a ser contratada e salários definidos em processo Licitatório. Validar os insumos necessário para a execução do contrato. Realizar todas as negociações necessárias, prazo, demanda de atividades, efetivo e planejamento, do contrato junto ao cliente externo e interno. Controlar os prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas, para providências necessárias(CS). Realiza a 1º medição dos serviços prestados aos clientes, identificando qualquer distorção junto as áreas de Negócios e Serviços. Agendar e participar de reuniões de início de contratos com o cliente e as demais área envolvidas(CA). Atuar junto a área de RH, Compras e Negócios sempre que necessário. Atendimento direto aos funcionários e clientes no período de implantação Garantir excelência na implantação junto ao cliente e acompanhar a primeira avaliação. Solicitar e validar junto a área de Processos, o estudo de atividades, prazos e volumetria para auxilio na implantação de projetos de entregáveis. Acompanhar a entrega de Insumos do contrato solicitado as áreas na fase de implantação Assistir às demandas de SMS nos contratos, garantindo cumprimento dos prazos e sinalizando à Coordenação qualquer Não Conformidade com o cumprimento do contrato. Entrega de documentação de SMS para o cliente e funcionários. Divulgação ao SMS antecipadamente quanto mudança de atividades exercidas, posto de trabalho, layout entre outros. Aplicação dos conhecimentos do Programa de Preparação e Respostas a Emergências. Correta utilização da coleta seletiva. Contribuição para redução de energia elétrica e de resíduos gerados. Participação na elaboração da Política do SGI e das Planilhas de Aspectos e Impactos/Perigos e Riscos. Show more Show less