Assistente de Contratos

A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma história de desenvolvimento de ferramentas e tecnologias especializadas projetadas para atender às necessidades dos clientes.Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes.Estamos em busca de um

Assistente de Contratos

para fazer parte da nossa equipe em Macaé.

Principais Responsabilidades

• Responsável pela conferência dos pedidos de compras dos clientes, em interface com o time de engenharia, que analisará as informações técnicas entre Contrato x Pedido.
• Alimentar a planilha de controle de pedidos com os novos pedidos recebidos, garantindo a correta alocação das informações, conforme o documento recebido.
• Confeccionar a PO interna de acordo com o pedido de compras. Enviar ao time de compras no Brasil, as requisições referentes ao contrato nacional e aos sub-fornecedores, e à coordenação de contratos as solicitações que deverão ser encaminhadas à fábrica.
• Analisar e preencher a commercial invoice, enviada pela logística de Houston, de acordo com o pedido do cliente e a PPU raíz.
• Conferir os pedidos revisados pelo cliente em caso de reajuste, postergação, antecipação, ou qualquer outra modificação acordada entre as partes.
• Responsável pela confecção da ATA e anotações importantes discutidas durante as reuniões com os clientes e envolvidos no processo de execução do contrato.
• Analisar a planilha semanal de F&A com as NFs com atrasos de pagamento. Caso haja alguma de Completion, avisar de pronto à coordenação.
• Suportar a coordenação de contratos com demandas inesperadas e adicionais.
• Informar ao time de qualidade no Brasil e a coordenação de contratos, os itens cuja a PIM será necessária e acompanhar o desenvolvimento do processo, informando qualquer intercorrência à coordenação.
• Manter a pasta de cartas recebidas pelos clientes atualizada.
• Acompanhar o processo de importação dos equipamentos e informar qualquer intercorrência à coodenação de contratos.
• Atualizar a pasta de documentação para invoice dos processos internacionais, com a última revisão da PO, referente as cargas que chegaram no referido mês.
  

Principais Qualificações

• Ensino Superior cursando administração, Economia ou áreas correlacionadas.
• Inglês Intermediário.
• Pacote Microsoft Office básico.
  

Principais Requisitos

• Experiência prévia em gestão e controle de processos.
• Experiência em organização de documentação.
• Ética, organização, trabalho em equipe, foco em resultados, relacionamento interpessoal, habilidade analítica, boa comunicação, atitude positiva e inteligência emocional.
  

Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.

Esta oportunidade também está disponível para pessoas com deficiência (PCD’s).